Ini Biaya Yang Perlu Disiapkan Saat Menggunakan Software Akuntansi

  • 3 min read
  • Jul 29, 2020
Ini Biaya Yang Perlu Disiapkan Saat Menggunakan Software Akuntansi

Dalam berbisnis, software akuntansi merupakan pilihan tepat yang perlu dimiliki oleh pelaku bisnis. Kegunaan software akuntansi ini untuk mengelola aktivitas keuangan mulai dari arus kas masuk hingga arus kas keluar. Selain itu, penggunaan software akuntansi online juga mampu menekan biaya dan waktu yang biasanya diperlukan untuk mengelola aktivitas keuangan secara mandiri.

Meskipun mampu menekan biaya, bukan berarti penggunaan software akuntansi terbaik terbebas dari biaya. Tentu tetap ada biaya yang dikeluarkan jika pelaku bisnis ingin menggunakan accounting software terbaik seperti Jurnal by Mekari. Hanya saja, biaya yang dikeluarkan pun tidak akan sia-sia dikarenakan bermanfaat untuk efisiensi bisnis.

Harga software akuntansi terbaik Indonesia pun tentu beragam. Banyak faktor yang mempengaruhi harga dari sebuah software akuntansi online. Harga tersebut ditentukan oleh paket dan fitur yang ditawarkan oleh software akuntansi. Oleh karena itu, pelaku bisnis perlu memiliki pengetahuan harga yang dibutuhkan untuk sebuah software akuntansi terbaik Indonesia. Pengetahuan akan harga yang baik akan mempertemukan pelaku bisnis dengan software akuntansi yang layak untuk kebutuhan bisnisnya.

Untuk mengenali harga yang sesuai untuk sebuah software akuntansi terbaik, ada beberapa faktor yang perlu dipikirkan oleh pelaku bisnis. Ada 7 faktor yang mempengaruhi harga sebuah aplikasi keuangan. Berikut faktor-faktor tersebut.

  • Implementasi

Pada faktor ini, biaya implementasi meliputi bagaimana software akuntansi diinstal pada hardware yang dimiliki. Pada umumnya, software akuntansi bisa diinstal pada hardware manapun. 

Namun, ada beberapa software akuntansi terbaik yang hanya bisa diinstal pada spesifikasi hardware tertentu. Oleh karena itu, sebelum membeli software akuntansi ada baiknya mengecek apakah software akuntansi tersebut perlu spesifikasi hardware khusus. Hal ini tentu berpengaruh pada biaya yang perlu dikeluarkan.

  • Pelatihan

Menggunakan software akuntansi bukan berarti tidak perlu memiliki kemampuan untuk mengoperasikannya. Vendor biasanya tetap memberikan pelatihan dasar untuk mengoperasikan software akuntansi terbaik. Hanya saja, ada beberapa software akuntansi kelas atas yang perlu pelatihan lagi secara komprehensif. Pelaku bisnis perlu mempertimbangkan software akuntansi yang dipilih memerlukan pelatihan yang mendalam atau tidak.

  • Pengembangan untuk Kustomisasi

Pengguna aplikasi akuntansi tentu tak memiliki bidang usaha yang sama. Dengan demikian, kebutuhan software akuntansi setiap pemilik bisnis tentu berbeda. Bagi pemilik bisnis yang hanya membutuhkan fungsi dasar software akuntansi tak perlu memikirkan biaya pengembangan. Lain halnya dengan beberapa bidang bisnis yang memang membutuhkan fitur tertentu untuk mengembangkan bisnisnya.

  • Proses Desain Ulang

Biaya ini perlu dipikirkan karena suatu ketika software akuntansi yang telah dimiliki sudah tidak sesuai dengan kebutuhan bisnis yang dijalani. Terkadang perlu ada proses untuk mendesain ulang software akuntansi yang lama dan disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang sedang berlangsung.

  • Pemeliharaan

Seperti software pada umumnya, software accounting juga memerlukan pemeliharaan. Biasanya software akuntansi yang memerlukan biaya pemeliharaan ialah software akuntansi yang berbasis server. Jika pelaku bisnis ingin software akuntansi yang tidak perlu biaya pemeliharaan bisa memakai software akuntansi berbasis cloud. Hanya saja, ada beberapa vendor software akuntansi online berbasis cloud yang membebankan biaya pemeliharaan baik per bulan atau per tahun.

  • Pembaharuan

Pada suatu momen, software akuntansi milik anda memerlukan pembaharuan. Hal ini umumnya biasa terjadi dalam sebuah software. Oleh karena itu, software akuntansi online perlu diperbaharui agar bisa digunakan lagi. Selain itu, pembaruan software akuntansi perlu dilakukan jika bisnis yang anda jalani berkembang pesat. Perkembangan itu akhirnya memaksa anda untuk memperbaharui dengan menambah fitur pada software akuntansi dalam rangka mengembangkan lagi bisnis yang sedang dijalani.

  • Pendukung

Biaya terakhir yang perlu disiapkan untuk memakai software akuntansi adalah biaya pendukung. Sebagai sebuah software, software akuntansi tentu tak akan luput dari masalah. Dalam menangani masalah pada software akuntansi terbaik, diperlukan adanya teknisi yang menyelesaikan dan menjelaskan kepada anda tentang masalah yang menimpa software akuntansi milik anda.

Meskipun banyak faktor yang perlu dipikirkan dalam memilih harga yang cocok untuk software akuntansi terbaik, Anda tidak perlu ragu. Software akuntansi online sangat diperlukan untuk kepentingan bisnis mulai dari yang kecil hingga bisnis dengan skala besar. Tidak perlu khawatir dengan biaya yang dikeluarkan karena software akuntansi terbaik seperti Jurnal by Mekari siap membantu dalam membangun bisnis anda.